اخذ گواهینامه ایزو کالا یا خدمات

اخذ گواهی ایزو شرایط و نکاتی دارد که در ادامه به آنها اشاره می کنیم. ممیزی و داشتن شرایط و رعایت دستورالعمل های خواسته شده اولین شرط دریافت گواهینامه ایزو در هر حوزه ای می باشد.

ایزو چیست

ایزو همان سازمان بین الملی استاندارد سازی است. ISO مخفف کلمات International Organization for Standardization است. این سازمان متشکل از یک مجمع بین المللی است که از سازمان های استاندارد کشورهای عضو عضو تشکیل شده است.

اعضای ایزو ممکن است در موسسات دولتی مشغول باشند یا این که به عنوان نماینده ی دولت فعالیت کنند. نقش مهمی که ایزو میان بخش های مختلف خصوصی و عمومی دارد غیر قابل انکار است. به مراجعی که می توانند ایزو صادر کنند certify Body گفته می شود. در زمینه های مختلف تجاری داشتن ایزو خیلی مهم است. داشتن گواهی نامه ی ایزو نشان می دهد که شما سیستم مدیریتی درستی دارید و در کسب و کار شما امور طبق اصول پیش می رود.

گواهینامه ایزو

اگر ایزو به صورت اصولی دریافت شود مقدمات پیشرفت مجموعه را فراهم می کند. متاسفانه شرکت هایی وجود دارند که بدون اطمینان از پیاده سازی شرایط لازم، گواهی ایزو را صادر می کنند. باید بدانید که صرف داشتن گواهی ایزو نمی تواند معجزه کند. سیستم مورد نظر باید به خوبی در شرکت و کسب و کار شما پیاده شود تا تاثیرات ان را مشاهده نمایید.

برخی از شرایط تاثیرگذار در دریافت گواهی ایزو عبارت است از:

• تعدادافرادی که شاغل هستند مهم است.
• تعداد و نحوه ی اجرای فرآیندها اهمیت دارد.
• نحوه مدیریت سازمان و اهتمام برای دریافت این گواهی نامه اثرگذار است.
• اگر از قبل گواهی ایزو اخذ کرده اید یک مزیت برایتان محسوب می شود.

اخذ گواهینامه ایزو

موارد زیادی است که باید برای اخذ گواهینامه ایزو اقدام کنید. از جمله:

• در صورتی که می خواهید در مناقصات بزرگ شرکت کنید باید برای گرفتن ایزو اقدام نمایید.
• برای کنترل بهتر فرآیندهای شرکت تان خوب است که ایزو داشته باشید.
• ایزو برای زمانی که هدف تان داشتن یک سیستم مدیریتی اصولی است به کار می آید.
• اگر احساس می کنید خدمات تان به بهبود احتیاج دارد و تا به حال در این زمینه کاری نکرده اید به فکر ایزو باشید.
• در صورتی که اهداف بزرگی دارید و می خواهید هر چه بیشتر پیشرفت کنید داشتن ایزو الزامی است.

اخذ گواهینامه ایزو فوری

چـــــــرا مهم است؟

دریافت ایزو و انجام اقدامات بعدی می تواند باعث رشد و ارتقای مجموعه ی شما شود. می توانید مشتری های بیشتری جذب کنید، محصولات با کیفیت تولید نمایید و در سطوح مدیریتی بالاتری فعالیت کنید. تمامی این موارد باعث می شود همکاران و دگیر مجموعه ها بیشتر به شما اعتماد کنند و بتوانید کارهای بزرگ تری به انجام برسانید.

شرط بسیاری از معاملات اقتصادی کلان، داشتن گواهی ایزو است. سازمان بین المللی استاندارد سازی از اکثر سازمان های دولتی قدرت بالاتری دارد. اخذ استاندارد ایران هم شرایط خاص خود را دارد که در مطالب قبلی کامل درباره آن توضیح داده ایم.

صدور گواهینامه ایزو

• اگر می خواهید گواهینامه ایزو 9001 / iso 900، سیستم مدیریت کیفیت و یا به صورت کلی گواهینامه ایزو دریافت کنید ابتدا باید مجموعه تان را برای این کار آماده نمایید.
• شما می توانید تمامی مراحل لازم را انجام دهید یا این که این کار را به متخصصان بسپارید. طبیعی است که خودتان در صورتی می توانید این کار را انجام دهید که به موارد لازم تسلط داشته باشید. امور و الزاما استاندارد ایزو و سیستم مدیریت کیفیت مواردی است که باید به ان ها اگاه باشید.
• ابتدا باید certify Body که می خواهید از ان گواهینامه ایزو دریافت کنید را مشخص نمایید. دقت کنید که در این مسیر باید CB مد نظر را به درستی ارزیابی کنید. متاسفانه برخی افراد سودجو به اسم CB برای افراد گواهی تقلبی ایزو صادر می کنند.
• پس از این که CB مد نظر را انتخاب کردید باید فرآیندها و فعالیت های سازمان بررسی گردد. شاخص های عملکردی تعیین شده و سپس کارکنان اموزش می بینند. الزامی است که تمامی کارکنان شرکت از طریق آموزش با الزامات ایزو آشنا گردند تا زیر بنای لازم برای دریافت این گواهینامه فراهم شود.
• در مرحله بعد باید مستندات مربوط به ایزو و سیستم مدیریت کیفیت فراهم شود. شخصی که مسئول پیاده سازی ایزو در سازمان است باید این مستندات را در حدود 4000 صفحه اماده کند. قطعا این شخص می تواند از همکاری دیگر اعضای مجموعه هم استفاده نماید. سپس ممیزی داخلی انجام می شود و فردی مسلط به تمامی موارد لازم، مستندات را بررسی می کند. برای مواردی که نامنطبق تشخیص داده شود باید اصلاحات لازم صورت گیرد. این اصلاحات از قبل با توجه به دستورالعمل های قانونی مشخص شده است. پس از این که اصلاحات انجام شود دوباره مستندات بررسی می شود تا اطمینان از صحت ان ها حاصل شود.
• در این مرحله نوبت به ممیزی اصلی می رسد. نمایندگان CB در محل حاضر شده و تمامی موارد را بررسی می کنند. پس از اعلام موافقت نهایی، گواهینامه ایزو صادر می شود.

مدارک لازم برای گرفتن ایزو

برای دریافت گواهینامه ایزو، مدارک شناسایی شخص حقیقی، یک عکس 3*4 و آدرس محل فعالیت و برای ایزو های شرکتی مدارک شرکت و لوگو و نشانی پستی لازم است.

گواهینامه ایزو شرکتی باید هر ساله تمدید شوند

چه عواملی در اخذ گواهی ایزو موثر است؟

عوامل زیادی می تواند در این زمینه اثرگذار باشد که برخی مروبط به داخل سازمان می باشد و برخی خارج سازمان

عوامل داخلی موثر بر اخذ گواهی ایزو:

• مهم است که کارکنان و مدیران مجموعه ی شما قادر باشند به صورت سیستمی کار کنند.
• میزان آشنایی تمامی اعضای مجموعه با ایزو اثرگذار است.
• عملیات و مراحلی که شرکت برای اخذ ایزو انجام می هد اثرگذار است.
• مقدار تولید محصول یا میزان خدمات فاکتور مهمی است.
• موضوع بسیار مهمی است که سیستم مدیریت به درستی اجرا گردد.
• میزان تحصیلات و اموزش کارمندان در زمینه ی ایزو اثرگذار است.

عوامل خارجی موثر بر اخذ گواهی ایزو

• مشتریان چه قدر از مجموعه ی شما توقع دارند؟
• نوع برند متقاضی و مرکز صادر کننده تاثیرگذار است.
• چه کشوری می خواهد گواهینامه را صادر نماید؟
• وضعیت رقبا در زمینه کاری شما و این که گواهینامه دارند یا خیر، مهم است.

توجه کنید که مراکز صدور گواهینامه ایزو می توانند قیمت های متفاوتی داشته باشند.

سایت ایزو

شما می توانید درخواست خود را با ما در میان بگذارید، ما حتی اعزام کارشناس به محل سازمان یا کارخانه شما داریم جهت بازدید قبل از ممیزی

پس از اخذ ایزو چه باید کرد؟

خب ایزو دریافتی مبارکتان باشد. باید بدانید که نگه داری ایزو خیلی ساده هم نیست. پس از دریافت ایزو باید جلسات آموزشی متعددی داشته باشید تا تمامی مجموعه آگاهی لازم را کسب کند. هم چنین باید جلسات بازنگری مدیریت انجام شود تا موارد لازم شناسایی و بهبود یابد. میزان اعتبار گواهی ایزو 3 سال است. در طی این 3 سال برای تمدید گواهینامه ممیزی های مراقبتی صورت می گیرد.

انواع ایزو

ایزوها انواع مختلفی دارند و طبیعتا هر کدام از ان ها مفهوم خاص خوشان را هم دارند.

ایزو 9000

خانواده های این ایزو سیستم مدیریت کیفیت را بررسی می نماید. اخذ این ایزو بر 8 پایه اصلی بنا نهاده شده است.

اهداف، نحوه مشارکت کارمندان، اصول مشتری مداری، نگرش سیستمی به مقوله مدیریت، نگرش فرآیندی برای انجام امور، سود منطقی و متقابل با تامین کننده ها، بهبود مستمر شرایط و تصمیم گیری های درست و منطقی پایه های اساسی دریافت این ایزو هستند.

امروزه مهم ترین بخش برای استانداردسازی و کیفیت کالاها، دریافت ایزو است.

دریافت این ایزو نشان می دهد که سازمان تولید کننده نظام کیفی متناسبی دارد. تمامی مراکزی که کیفیت برایشان مهم است برای اخذ این ایزو اقدام می کنند. داشتن این ایزو برای فعالیت های وسیع بین المللی مهم است. داشتن ایزو 9001 نشان می دهد که سیستم مدیریت کیفی با توجه به نیازهای مشتری پیش می رود.

ایزو 22000

این ایزو مربوط به ایمنی مواد غذایی است. تمامی خطراتی که ممکن است در فرآیند صنایع غذایی پیش بیاید شناسایی شده و برطرف می گردد. تمامی شرکت هایی که در زمینه مواد غذایی به صورت مستقیم یا غیر مسیتقیم فعالیت می کنند به این گواهینامه احتیاج دارند.

OHSAS 18001

این استاندارد مربوط به ایمنی و بهداشت است. هدف از اجرای OHSAS 18001 ، مدیریت ایمنی و سلامت شغلی و بهداشت حرفه ای است. خطرات احتمالی بررسی و کنترل شده و ریسک کاهش می یابد. این استاندارد معیارهای لازم برای مدیریت ریسک و ارتقای عملکرد ایمنی شغلی را در بردارد.

HACCP

این استاندارد مربوط به تجزیه و تحلیل خطر در صنایع غذایی است. برای این منظور همه خطرات و نقاط بحرانی در پروسه ی تولید، عرضه، مصرف و کلیه ی بیماری های احتمالی بررسی شده و اقدامات لازم انجام می شود.

مراحل دریافت گواهینامه ایزو فوری

• تصمیم بگیرید و متعهد شوید که سیستم سالم و صحیحی داشته باشید.
• مشاور خوبی انتخاب کنید.
• وضعیت سازمان تجزیه و تحلیل می شود و موارد لازم بررسی می گردد.
• اموزش های لازم به کارکنان و مدیران داده می شود.
• کمیته راهبری و کمیته اجرایی تشکیل می گردد.
• کمیته های راهبری سیستم را طرح ریزی می کنند.
• مستندات لازم تدوین می شود.
• سیستم اجرا شده و مشکلات احتمالی برطرف می گردد.
• ممیزی داخلی جهت رفع عدم انطباق ها انجام می شود.
• ممیزی خارجی انجام می شود و گواهینامه صادر می گردد.