خدمات حسابداری

تمامی واحدهای شغلی به انجام امور حسابداری نیاز دارند. امور حسابداری معمولا تخصصی هستند و اشتباه در ان ها عواقب سنگینی دارد، به همین دلیل شرکت های ارائه خدمات حسابداری پر طرفدار هستند. یادتون نره کوچکترین کوتاهی در زمینه مالی و مالیاتی شرکت شما عواقب جبران ناپذیری برای شما به همراه خواهد داشت.

حسابداری

آیا هم چنان می توان به روش سنتی امور حسابداری را انجام داد؟ اگر کسب و کارتن خیلی کوچک باشد شاید بتوانید این کار را انجام دهید اما به محض این که کارتان توسعه پیدا کند قطعا به خدمات حسابداری احتیاج دارید. استفاده از این خدمات باعث می شود امور حسابداری دقیق و با سرعت انجام شود. برون سپاری امور حسابداری از جمله فعالیت هایی است که در این زمینه انجام می شود. منظور از برون سپاری این است که لازم نیست تمامی فعالیت ها را در شرکت خودتان انجام دهید بلکه می توانید برخی موارد را به شرکت های متخصص بسپارید.

امور حسابداری از نیازهای اساسی هر مجموعه است. اما آیا همه مجموعه ها نیروی لازم برای انجام این کار را دارند؟ استخدام هم گاهی دردسرهای خودش را دارد و ممکن است مناسب شرایط ما نباشد. همه موارد گفته شده از دلایل محبوبیت برون سپاری در زمینه خدمات حسابداری است.

خدمات حسابداری چیست؟

همه ان کارهایی که در زمینه مدیریت امور مالی یک مجموعه باید انجام شود را خدمات حسابداری می گوییم. شرکت های ارائه دهنده خدمات حسابداری، همه فعالیت های مربوط به امور مالی را در کل سال مالی انجام می دهند.

خدمات حسابداری را می توان در دسته های مختلفی بررسی کرد. خدمات حسابداری از نظر موضوع متفاوت هستند و علاوه بر آن از نظر چگونگی ارائه این خدمات به مجموعه ها هم تفاوت هایی وجود دارد.

انوع خدمات حسابداری

• مشاوره حسابداری
• خدمات حمایتی و تخصصی در زمینه امور حسابداری
• خدمات اجرایی حسابداری
• خدمات جامع و کامل در زمینه حسابداری

مشاوره حسابداری چیست؟

مشاوره اولین خدمتی است که توسط شرکت های حسابداری ارائه می گردد. مجموعه های که خودشان حسابدار دارند یا حتی یک تیم حسابداری در اختیار دارند معمولا از خدمات مشاوره استفاده می کنند. هدف این مجموعه ها از دریافت مشاوره این است که بتوانند امور مالی خود را به شکل بهتری پیش ببرند. مشاوره، مراقبت و بازبینی می تواند از نیازهای چنین مجموعه هایی باشد. استفاده از مشاوره های تخصصی باعث می شود بتوانید در کسب و کارتان به شکل موفق تری ظاهر شوید.

اما در مورد این که مشاوره برای این شرکت ها به چه شکلی انجام می شود؟ شما می توانید در یک مورد خاص مشاوره بگیرید یا این که بعد از ثبت شرکت برای تمامی فعالیت های حسابداری تان این کار را انجام دهید. یک روش دیگر هم وجود دارد و آن این است که یک حسابدار مشاور به صورت موقتی در شرکت فعالیت می کند.

خدمات مشاوره می تواند از انتخاب یک نرم افزار حسابداری شروع شود و به شکل وسیع تری تا ارائه خدمات مالیاتی ادامه پیدا کند.

برخی از خدمات مشاوره حسابداری عبارت است از:

• مشاوره برای انواع فعالیت های مالیاتی
• مشاوره برای چگونگی تنظیم بهتر قراردادها
• بررسی گزارش های مالی مثل گزارش سود و زیان و...
• مشاوره و راهنمایی در زمینه انتخاب یک حسابدار خوب
• بررسی سیستم های مالی و پروسه ی انجام کارها و ارائه مشاوره برای بهبود کلی این فرآیند

این مطلب را حتما بخوانید پلمپ دفاتر

خدمات تخصصی حسابداری را می شناسید؟

خدمات تخصصی حسابداری از دیگر انواع خدماتی هستند که شرکت ها می توانند از آن بهره مند شوند. این خدمات می تواند تکنیکی، حمایتی و عملیاتی باشد. به راه انداختن سیستم هالی مالی در یک مجموعه و خودکارسازی امور حسابداری، خدمات عملیاتی گفته می شود. خدمات عملیاتی در واقع تخصصی ترین نوع خدمات حسابداری است. با تعبیری می توان شرکت های ارائه دهنده نرم افزارهای حسابداری را هم از جمله شرکت های ارائه دهنده این خدمات به حساب آورد.

برخی از خدمات فنی و عملیاتی عبارتند از:

• ارائه سامانه های حسابداری و انبارداری پیشرفته
• اجرای نرم افزارهای مختلف حسابداری و ارئه ی خدمات حمایتی برای ان ها
• ارائه سامانه هایی که به فعالیت های مالی و حسابداری وابسته است مانند سامانه های حضور و غیاب

خدمات حسابداری برای کارهای اجرایی

در این دسته از خدمات معمولا تمامی کارهای اجرایی در زمینه اقتصادی به شرکت حسابداری واگذار می شود. البته می توان برخی موارد را در درون خود شرکت انجام داد و برخی را به بیرون سپرد. اکثرا این گونه است که شرکت ها با بهره مندی از خدمات اجرایی مایل به دریافت خدمات عملیاتی و مشاوره نیز می شوند.

شما می توانید از طرف شرکت های ارائه خدمات حسابداری، یک نفر نیروی مجرب را به کار بگیرید و تمامی کارهای مربوط به حسابداری را به این شکل برون سپاری کنید.

برخی از خدمات اجرایی در زمینه حسابداری عبارتند از:

• انجام همه امور مربوط به حسابداری در زمینه حق و حقوق ، لیست بیمه و مالیات حقوق
• ارائه کلیه عملیات حسابداری مجموعه
• ارائه گزارش های مالی و حسابرسی بسته به نیاز

خدمات جامع و کامل در زمینه حسابداری

راه های مختلفی برای ارائه خدمات حسابداری وجود دارد. شما می توانید مثلا از یکی از خدمات مشاوره استفاده کنید یا این که به ترکیبی از همه خدمات احتیاج داشته باشید. شرکت های ارائه خدمات حسابداری معمولا تمامی خدمات را ارائه می دهند.

مسئله مهم این است که ابتدا باید مشخص کنید به چه نوع خدماتی احتیاج دارید. مشورت با کارشناسان اگاه در این زمینه به شما کمک می کند. چه بسا برداشت خودتان از نیازی که دارید اشتباه باشد و یک کارشناس بتواند در این زمینه راهنمایی تان کند.

خدمات حسابداری از نظر موضوع

خدمات حسابداری را از نظر موضوع می توان به موارد زیر تقسیم بندی کرد:

• خدمات مالیاتی
• خدمات مربوط به امور مالی و حسابداری
• خدمات حسابداری در زمینه امور اداری و کارکنان

خدمات حسابداری بر اساس نوع واحد اقتصادی

ماهیت کسب و کارها هم در نوع خدمات حسابداری که احتیاج دارند موثر است. بسته به این که کسب و کار شما چیست و چه هدفی دارد، خدمات مورد نیازتان مشخص شده و به شما ارائه می گردد. معمولا در بین تمامی شرکتها اخذ کد اقتصادی مشترک بوده و نیاز به گرفتن کد دارند.

چرا خدمات حسابداری را برون سپاری کنیم؟

برون سپاری خدمات حسابداری مزایای زیادی دارد و به همین دلیل افراد زیادی برای این کار اقدام می کنند.

تمرکز شما باید بر روی امور مهم شغلی تان باشد

فرقی نمی کند زمینه فعالیت شما چیست، در هر صورت کارهای زیادی برای انجام دادن وجود دارد. به عنوان مثال فرض می کنیم شما وارد کننده مواد غذایی هستید. می توانید تمامی امور مربوط به خرید، پخش، امور دیجیتال، حسابداری و... را خودتان انجام دهید؟ قطعا خیر. برای این که بتوانید بر روی هدف اصلی که توسعه کسب و کارتان و موفقیت بیشتر است تمرکز کنید باید برخی امور را برون سپاری کنید. از جمله مهم ترین اموری که برون سپاری ان متداول است، امور حسابداری است.

می توانید در هزینه های خود صرفه جویی کنید

یک مجموعه همواره هزینه های زیادی دارد. این که بخواهید همه کارها را در داخل شرکت تان انجام دهید باعث بیشتر شدن هزینه ها هم می شود. به عنوان مثال فرض کنید فعالیت تان را در چند شاخه مهم گسترش داده اید. در این شرایط قطعا به نیروی جدید احتیاج دارید. داشتن نیروی جید مستلزم داشتن فضای بزرگ تر است و این کاری نیست که به راحتی بتوان انجام داد. از طرفی پیدا کردن فردی که دقیقا تخصص مد نظر شما را داشته باشد کار ساده ای نیست.

شما می توانید امور حسابداری، بازاریابی تلفنی، ورود داده ها و.. را به آسانی برون سپاری نمایید.

انعطاف لازم را به دست می آورید

گاهی اوقات بسته به نوع فعالیت تان ممکن است به نیروی کار بیشتری احتیاج داشته باشید. در این شرایط می توانید از برون سپاری بهره مند شوید. مثلا موقع تنظیم اظهارنامه ها و حسابرسی های حسابداری و مالیاتی احتمالا به نیروی کار بیشتری احتیاج دارید. می توانید در زمان لازم خدمات مورد نیاز را برون سپاری کنید بدون این که هزینه استخدام یک فرد جدید را بپردازید. پذیرش نیروی انسانی برای مدت کوتاه ممکن نیست و علاوه بر ان دردسرهای دیگری هم دارد.

مدیریت بهتر و بقای شرکت

با افزایش گردش مالی شرکت، شاهد مقداری عدم هماهنگی هستیم. برون سپاری خدمات حسابداری باعث می شود کیفیت انجام کارها بالا رفته و دوام و استمرار شرکت هم بیشتر شود.

می توانید فرض کنید اگر به یک باره چند نفر از کارکنان تان نتوانند سر پست خود حاضر شوند چه اتفاقی می افتد؟ قطعا شما نمی توانید صبر کیند تا ان ها مشکلات شان حل شده و برگردند. از طرفی استخدام نیروی جید هم کار آسانی نیست و البته شما نسبت به نیروی قبلی مسئول هستید مگر این که دلیلی موجهی برای غیبت خود نداشته باشد. استخدام نیروی جدید هم همواره مشکلات خودش را دارد. پس چه باید کرد؟ برون سپاری راه حل مطمئنی است که در این شرایط دارید. می توانید تا زمان بازگشت همکاران تان، امور را برون سپاری کنید.

می توانید وضعیت تخصصی کارمندان تان را ارتقاء دهید

برون سپاری برخی کارها به نفع کارمندان تان هم هست. فرض کنید شما می خواهید فعالیت تان را گسترش دهید اما نیروهایی که به کار گرفته اید به این اندازه تخصص ندارند. در واقع از روز اول آن ها برای انجام چنین کاری استخدام نشده اند. در نهایت وقتی کار را برون سپاری می کنید نیروهای متخصص برای انجام امور وارد شرکت شما می شوند.

اتفاقی که می افتد این است که نیروهای خودتان می توانند از تخصص نیروهای جدید استفاده کرده و مهارت بیشتری کسب کنند. نیروی مجرب تر همیشه به نفع یک مجموعه عمل می کند.

خدمات حسابداری شامل چه مواردی است؟

در ادامه به صورت کلی لیستی از انواع خدمات حسابداری را می بینید.

• انجام پروژه ها و امور حسابداری برای تمامی شرکت های خدماتی، تولیدی، تجاری، دانش بنیان و....
• طراحی و اجرای سامانه های حسابداری و انبارداری
• ارائه مشاوره در زمینه انتخاب نرم افزارها و سامانه های مناسب با توجه به نوع کسب و کار شما
• ارائه خدمات لازم برای راه اندازی سامانه های حسابداری مورد نیاز مجموعه با در نظر گرفتن تمامی استانداردهای لازم
• ارائه خدمات لازم در زمینه برنامه ریزی و عملیات مختلف برای قیمت محصول، طرح های پیمان کاری و نیز محصولات وارداتی.
• ارائه انواع گزارش های مالی و حسابرسی با در نظر گرفتن تمامی تغییرات و موارد لازم.
• حسابرسی داخلی و نظارت بر سامانه های مختلف جاری و نیز ارائه طرح ها و پیشنهادات اصلاحی
• تدوین و اجرای سامانه های گزارش حقوق و پاداش، صورت بیمه، مالیات و دیگر موارد مشابه
• انجام تمامی امور لازم برای بیمه ها، تنسیق لایحه ها و بررسی وضعیت امور با تامین اجتماعی
• بررسی گزارش های مالی، تعیین ارزش شرکت و مشاوره در زمینه سرمایه گذاری برای بورس
• بررسی حساب ها به منظور حل تناقضات موجود
• ارائه خدمات لازم به شرکت های خارجی که در ایران فعالیت دارند.
• تهیه ی صورت های مالی به زبان انگلیسی جهت ارسال به سفارت خانه ها و پیگیری امور مربوطه

ویژگی های یک شرکت حسابداری خوب برای دریافت خدمات حسابداری

مانند هر زمینه دیگری این جا هم بسیار مهم است که کارتان را به چه کسی می سپارید

• فعالیت شرکت باید کاملا تخصصی باشد و به تمامی قوانین و زیر و بم های اقتصادی و حسابداری آشنا باشد.
• شرکت علاوه بر ارائه خدمات به شکل مناسب باید به شما مشاوره هم بدهد تا خیالتان از انجام هر چه صحیح تر امور راحت باشد.
• یک شرکت معتبر حتما کارنامه خوبی از تجربیات قبلی خود دارد.
• شرکت حسابداری باید بتواند تمامی خدمات حسابداری را به شما ارائه دهد و همه نیازهایتان را مرتفع نماید.
• شرکت باید بتواند به خوبی جوابگوی همه سوالات هیات مدیره، ممیزان و سر ممیزان حوزه مالیاتی باشد.
• تمام اسرار شرکت شما باید حفظ شود. هر شرکتی اسرار خودش را دارد و فعالیت با هر گروهی می تواند آن ها را در جریان امور شرکت شما قرار دهد.
• ارتباط مناسب با اداره تامین اجتماعی، اداره امور مالیاتی، وزارت کار و دیگر موسسه های وابسته موضوع مهمی است. شرکت حسابداری باید بتواند از طریق ارتباط درست با همه مراجع لازم، امور مربوط به شرکت تان را انجام داده و از حق و حقوق شما دفاع کند.
• اولویت بندی کارها موضوع مهمی است. همان طور که می دانید در زمینه امور حسابداری و مالیاتی بسیاری کارها زمان بندی دارند. مهم است که شرکت حسابداری تجربه کافی در این زمینه داشته باشد تا همه امور در زمان خودشان انجام شوند.
• داشتن اعتبار و تجربه کاری در زمینه های مختلف قطعا برای این شرکت ها مزیت مهمی است.
• داشتن امکانات لازم هم موضوع مهمی است. شرکت حسابداری باید به سیستم ها و فناوری های لازم مجهز باشد تا بتواند تمامی نیازهای شما را مرتفع کند.
• افرادی که برای همکاری با شما از طرف این موسسات انتخاب می شوند باید افرادی متعهد و مجرب باشند و علاوه بر آن اسرار شرکت تان را هم حفظ کنند.
• امور مربوط به دفاتر باید به خوبی توسط شرکت حسابداری انجام شود تا هزینه و زمان مجدد برای ان نگذارید.
• موسسه حسابداری باید بتواند از سندهای مالی دفاع کند. این توانایی مستلزم این است که همه چیز دقیق و درست انجام گردد.
• توانایی ارتباط مهارتی است که همیشه مهم است. شرکت حسابداری که انتخاب می کنید باید بتواند به خوبی با شما و مجموعه تان ارتباط برقرار کند. ارتباطات میان انسان ها همیشه مهم ترین چیز است به شکلی که تا به درستی شکل نگیرد بقیه امور را هم نمی توانید به درستی پیش ببرید.

کلام آخر:

امور حسابداری از مهم ترین فعالیت هایی است که در هر کسب و کاری باید انجام شود. بخشی از این اقدامات حساسیت بالایی دارد و در صورت عدم انجام به موقع و صحیح می تواند هزینه و زمان دوباره از شما بگیرد. استفاده از خدمات حسابداری که توسط شرکت های مختلف حسابداری ارائه می شود خیالتان را از صحت انجام امور راحت می کند.